Quản lý rủi ro dự án theo phong cách người Nhật cho BrSE

Trong dự án, cùng với quản lý thời gian và tiến độ công việc, kiểm soát rủi ro là điều vô cùng quan trọng. Quản lý rủi ro theo phong cách người Nhật giúp BrSE áp dụng phương pháp quản trị phù hợp.

Rủi ro là những gì có thể hoặc không thể xảy ra, để lại thiệt hại không lường trước được. Quản lý rủi ro giúp loại bỏ, giảm nhẹ ảnh hưởng xấu tới dự án.

Đặc điểm của người Nhật là không muốn gặp rủi ro trong công việc, giúp các dự án phần mềm cho Nhật Bản luôn đảm bảo chất lượng cao.

Bước 1 – Xác định rủi ro: Sử dụng Brainstorming, Root Cause Analysis, Checklist Analysis, Kỹ thuật Diagramming.

Bước 2 – Phân loại rủi ro: Schedule, sản phẩm, quản lý, khách hàng.

Bước 3 – Đánh giá rủi ro: Điểm = xác suất xuất hiện + N × mức độ ảnh hưởng. Phân loại theo mức độ cao/trung bình/thấp.

Bước 4 – Xây dựng đối sách: Tránh/giảm/thay đổi/chấp nhận. Xây dựng kịch bản ứng phó ngay từ đầu dự án.

Bước 5 – Giám sát rủi ro: Sử dụng bảng giám sát rủi ro để nắm bắt tình trạng thực tế.